استفاده از پوستر می تواند به عنوان بخشی از برنامه های خود در جهت بالا بردن آگاهی و تمرکز بر روی:
1. رویدادها و فعالیت های (به عنوان مثال، آگاهی روز ، مسابقات) مربوط به امنیت
2. موضوع خاص، پیام های خاص
3. فعلی، جدید، و به روز رسانی سیاست
4. خطاهای قابل پیشگیری
5. چگونه گزارش مشکلات
6. تهدیدها و آسیب پذیری
7. پوستر را در محل قابل مشاهده
- نصب و نمایش پوستر جلوی چشم باشد در مناطقی که در آن مردم بیشتر جمع می شوند ، مانند سالن های غذاخوری، لابی، اتاق ملاقات، و شکستن اتاق. دیگر مکان های پوستر شامل راهرو، اسکله در حال بارگزاری، اتاق انتظار مهمان ، درب دفتر، و یا در ورودی و خروجی.
- تغییر پوستر به صورت ماهانه
ما توصیه می کنیم تغییر پوستر ماهانه باشد باموضوعات که در حال حاضر در آن زمینه فعالیت میکنید.
خارج شدن از سیستم و یا خاموش کردن سیستم :
لطفا به یاداداشته باشید اگر ورود به سیستم از پشت میز شما همیشه انجام میشود در صورتی که به هر دلیلی میز کار خودرا ترک کردید حتی برای مدت کوتاهی و یا استراحت مختصر حتما از سیستم خود خارج شوید.
متناسب با فرهنگ محل یا سازمانی که پوستر در آنجا استفاده می شود باید پوستر طراحی شود درغیر این صورت امکان دارد در محیط مورد استفاده ایجاد استرس نماید .مراقب باشید که پیام ها و طرح های پوستر را با ویژگی ها و استاندارد های مناسب و البته مرتبط با محل انتخاب شود و البته با سایر پوستر ها وخبرنامه ها و فعالیت های انجام شده گروه ارتباط داشته باشددر یک مسیر گام بردارد و موضوعی را به اشتراک بگذارد.
میزان تاثیر پذیری پوستر:
علاوه بر چک کردن پوستر در برابر معیارهای فوق، شما می توانید اثر یک پوستر و یا پوستر انتخاباتی در روش های زیر بررسی کنید
-یک گروه از پوستر ها قبل از توزیع و نمایش مورد آزمون و بررسی قرار گیرد .
-هنگامی که پوسترهارا درج کردید درخواست بازخورد و یا اصلاحا فیدبک بکنید چه به صورت فیزیکی یا مجازی .
-ایجاد یک آدرس ایمیل اختصاصی برای استفاده در پوستر و پیگیری تعداد پیام دریافت کرده از هر پوستر .
اندازه گیری بازخورد ها یا پاسخ هایی که به فعالیت ها داده شده است به عنوان مثال می توانید یک مسابقه برگزار کنید در مورد ایجاد پوستر و یا حتی ارائه تصویر حرفه ای یا ایده ی هنری و...همچنین امکان اجازه رای کارکنان یا اعضا برای پوستر برنده و یا طراح برنده وجو داشته باشد
معیار های برندگان مسابقه می تواند شامل موارد زیر باشد :
- وضوح پیام (تک، پیام ساده است، اغلب بهترین(
- کیفیت تصاویر بصری (آثار هنری ارائه شده و یا در شرح متن دقیق(
- عریض ترین درخواست تجدید نظر مخاطبان (این پیام را به مخاطبان گسترده یا متنوع اعمال می شود؟(
- امتیاز جایزه برای استفاده مناسب از شوخ طبعی، قافیه، و یا ترکیب لوگو و یا تماس با امنیت اطلاعات سازمان را در راه های خلاق و منحصر به فرد
برای دوام بیشتر پوستر:
قاب و یا ورقه پوستر برای دوام طولانی تر و یا برای حفاظت از پوسترها از آسیب .
- لینک به سایت فعال
پوستر را می توان در داخل تابلوهای اعلانات قرار دهید (برخی از قفل برای محافظت از محتویات ، خسارت و یا سرقت(.
به جای پوستر آسیب دیده و یا به سرقت رفته است.
ایده هایی برای سفارشی پوست
سفارشی پوستر با اضافه کردن نام سازمان شما، آرم،شعار، خط برچسب، URL از سایت امنیت شما، اطلاعات مسابقه، و یا اطلاعات تماس برای امنیت دفتر شما ، پاسخ واقعی، میز کمک و یا دفتر حفظ حریم خصوصی. شما ممکن است از طراح بخواهید شرایط را با توجه به خط خود را از کسب و کار، از جمله به جای کلمه "مشتری" را با "مشتری،" بیمار "و یا" ساکن" تغییر دهد.